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L’Administration communale d’AUBEL recrute un(e) employé(e) d’Administration (gestionnaire de dossier), de niveau A1/B1/D4/D6

L’Administration communale d’AUBEL recrute, pour son service Urbanisme, Aménagement du Territoire & Environnement,

 

un(e) employé(e) d’Administration (gestionnaire de dossier), 

de niveau A1/B1/D4/D6, à temps plein à durée limitée d’un an (CDD) avec prolongation éventuelle sous forme d’un CDI, après évaluation positive  et constitue une réserve de recrutement.

Entrée en fonction immédiate

 

Au sein du service précité, composé actuellement de 2 gestionnaires de dossiers (TP et 4/5eT), le/la gestionnaire de dossiers (m/f) est en charge du traitement, et de la gestion administrative et technique d’outils urbanistiques, ainsi que des demandes :

de permis d’urbanisme – de permis d’urbanisation – de certificat d’urbanisme – de permis unique – de permis d’environnement – de permis d’implantation commerciale – de permis intégré – d’avis préalables – de divisions parcelles et demandes notariales – de déclaration environnementale – de régularisation (et) d’infractions urbanistiques – de recours introduits contre les décisions du Collège – de création/modification/suppression de voirie - …

Dans ce cadre, le gestionnaire de dossier devra assurer principalement les MISSIONS suivantes (liste non exhaustive) : 

  • Analyse, instruction et suivi des procédures inhérentes aux demandes ci-dessus
  • Rédaction et proposition au Collège de rapports, de délibérations et d’avis motivés aux différentes étapes des procédures (avis préalables, permis et refus, …)
  • Organisation des enquêtes publiques et annonces de projet et assistance au public
  • Secrétariat de la CCATM et présentation des demandes
  • Accueil, écoute, et information du public et des auteurs de projet (législation, procédure, …) 
  • Gestion des courriers/courriels entrants et sortants
  • Collaboration/relai avec les autres services communaux dans le cadre de l’instruction des demandes, ainsi qu’avec le SPW et toute instance extérieure concernée, gestion de réunions

Une expérience affirmée dans les missions précitées est un atout.

PROFIL ET COMPETENCES

  • Savoir-faire : 

o Excellente maîtrise du langage écrit et oral – capacités rédactionnelles et excellente orthographe – capacité de synthèse

o Connaissance des logiciels courants (word, excell, powerpoit, outlook, …)

o La connaissance de logiciels cartographique est un atout (Gigwal, Wallonmap, Cadgis, …)

o Capacité de lecture de plans d’architecture 

o Référence aux textes et règlementations en vigueur (CoDT, Code de l’Environnement, …)

 

  • Savoir être :

o Autonomie : gérer plusieurs dossiers simultanément et fixer les priorités

o Bonne aptitude à la communication écrite et orale, sens du service public

o Sens des responsabilités et conscience professionnelle

o Méthode et rigueur : planification du travail et gestion des délais, être soucieux du respect de la légalité

o Esprit d’équipe, de coordination et d’entraide 

o Savoir faire preuve de déontologie et d’un devoir de réserve

o S’adapter à la législation en évolution constante
o Volonté d’apprendre, de se former et se perfectionner
o Gestion du stress

CONDITIONS D’ENGAGEMENT

 

  1. Être Belge ou ressortissant d'un état membre de l’Union Européenne
  2. Jouir de ses droits civils et politiques
  3. Être de conduite irréprochable
  4. Pour le niveau D4 : être porteur d'un diplôme au moins égal au diplôme de l‘enseignement secondaire supérieur (CESS) OU posséder un titre de compétences de base délivré par le Consortium de validation des compétences et correspondant au niveau du diplôme de l‘enseignement secondaire supérieur. En cas de diplôme(s) étranger(s) fournir l’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Pour le niveau D6 : être porteur d'un diplôme de l‘enseignement supérieur de type court ou un diplôme équivalent. En cas de diplôme(s) étranger(s) fournir l’équivalence délivrée par la Fédération WallonieBruxelles.

Pour le niveau B1 : être porteur d'un diplôme de l‘enseignement supérieur de type court baccalauréat en rapport avec la fonction. En cas de diplôme(s) étranger(s) fournir l’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Pour le niveau A1 : être porteur d'un diplôme de l’enseignement supérieur de type long en rapport avec la fonction. En cas de diplôme(s) étranger(s) fournir l’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

  1. Satisfaire aux épreuves de sélection :
    • 1ère épreuve écrite éliminatoire consistant en un résumé et commentaire d’un texte portant sur la matière 
    • 2ème épreuve écrite portant sur les connaissances professionnelles propres aux fonctions à remplir 
    • 3ème épreuve orale destinée à apprécier la personnalité du candidat, ses motivations et ses capacités à occuper le poste

 

Toutes les conditions précitées devront être remplies à la date de l’engagement.

 

ATOUTS

 

  • Une expérience utile et affirmée dans les missions décrites ci-avant est un atout prépondérant.
  • Bénéficier du statut et/ou des conditions permettant d’accéder au statut de Conseiller en Aménagement du Territoire et de l’Urbanisme (CATU)
  • Être demandeur d’emploi
  • Être titulaire du permis B

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

 

Régime de travail :  

 

 

Temps plein (38 heures/semaine).

        Contrat :                       

 

 

CDD d’un an avec évaluation positive, en vue d'un CDI.

Salaire (Selon diplôme) : 

 

Barème D4 

Barème D6  

Barème B1 

Barème A1 

 

         Avantages :                

 

Chèques-repas ;

Pécule de vacances ;

Allocation de fin d'année ; Second pilier de pension.

 

 

 

 

 

INTERESSE(E) ?

 

Vous devez introduire votre candidature par lettre recommandée à l’attention de la Directrice générale, Madame Véronique GOOSSE, au plus tard pour le 15/09/2022 (cachet de la poste faisant foi) – Place Nicolaï, 1 à 4880 AUBEL.

 

Votre candidature se composera :

  • d'une lettre de motivation manuscrite, datée et signée ;
  • d'un curriculum vitae ;
  • d'une copie du/de(s) diplôme(s) ;
  • de toutes pièces utiles justifiant d’une expérience en lien avec le poste à pourvoir.

 

Les candidatures ne répondant pas aux exigences demandées, incomplètes ou rentrées hors délai ne seront pas retenues.  

 

Des renseignements complémentaires sur la fonction peuvent être obtenus auprès de Madame Véronique GOOSSE, Directrice générale de la commune d’AUBEL – 087/68.01.44