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L’administration communale d’AUBEL recrute pour le service « Population - Etat civil - Etrangers » un employé d’administration (M/F)

L’administration communale d’AUBEL recrute

pour le service « Population - Etat civil - Etrangers »

un employé d’administration (M/F) de niveau D4 ou D6 ou B1,

à mi-temps pour un contrat de remplacement.

Prise de fonction le plus rapidement possible.

 

 

Missions

 

Les tâches qui vous seront confiées seront :

 

  • L’accueil, le conseil et l’orientation du citoyen ;
  • L’encodage des données au Registre national (RN) et dans la Banque des Actes de l'Etat Civil (BAEC) ;
  • La délivrance de documents administratifs divers, y compris les cartes d'identité électroniques, permis de conduire, extraits de casier judiciaire, passeport, etc…
  • La tenue des registres de population et la gestion notamment les dossiers des entrées/sorties des citoyens sur le territoire communal, ainsi que les demandes de séjour en Belgique ;
  • Le suivi d’une comptabilité rigoureuse des sommes perçues.

 

Ces missions seront à réaliser dans le respect des législations en vigueur et des délais impartis.

 

La liste des tâches reprises ci-avant est non exhaustive et ces diverses missions seront à réaliser en collaboration avec les services communaux et avec les institutions partenaires.

 

Compétences requises

 

  • Être titulaire au minimum d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur ;
  • Avoir une bonne connaissance des législations appliquées par le service « Population-État civil-Étrangers » ;
  • Avoir une parfaite maîtrise de l'outil informatique et des applications informatiques courantes ;
  • Une expérience utile dans un service « Population-État civil-Étrangers d'une administration communale ainsi qu’une maîtrise des logiciels Saphir, Belpic et Belpas sont des atouts prépondérants ;
  • Être autonome tout en sachant travailler en équipe, être méthodique et rigoureux ;
  • Disposer d’une organisation administrative permettant de disposer rapidement des informations utiles ;
  • Savoir gérer son temps, les priorités, avoir le sens de l'organisation et un esprit d'initiative ;
  • Disposer de très bonnes compétences rédactionnelles, d'une excellente orthographe et d'un esprit de synthèse ;
  • Faire preuve de droiture, de réserve et respecter les principes du service public tels que l'intérêt général, l'égalité des usagers, la transparence et la continuité, dans l'exercice de la fonction.

 

 

Conditions d’engagement

 

  1. Être Belge ou ressortissant d'un état membre de l’Union Européenne
  2. Jouir de ses droits civils et politiques
  3. Être de conduite irréprochable
  4. Pour le niveau D4 : être porteur d'un diplôme au moins égal au diplôme de l‘enseignement secondaire supérieur (CESS) OU posséder un titre de compétences de base délivré par le Consortium de validation des compétences et correspondant au niveau du diplôme de l‘enseignement secondaire supérieur. En cas de diplôme(s) étranger(s) fournir l’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Pour le niveau D6 : être porteur d'un diplôme de l‘enseignement supérieur de type court ou un diplôme équivalent. En cas de diplôme(s) étranger(s) fournir l’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Pour le niveau B1 : être porteur d'un diplôme de l‘enseignement supérieur de type court (graduat, baccalauréat) spécifique à la fonction. En cas de diplôme(s) étranger(s) fournir l’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

Toutes les conditions précitées devront être remplies à la date de clôture des candidatures.

 

  1. Satisfaire aux épreuves de sélection (écrites et/ou orales) :
  • Portant sur les connaissances techniques et les aptitudes professionnelles propres aux missions à remplir ;
  • Portant sur la personnalité du candidat, ses motivations et ses capacités à occuper le poste.
  1. Être détenteur d’un passeport APE est un atout.

 

Conditions de travail

 

Régime de travail :                                  Mi-temps (19 heures/semaine).

 

Contrat :                                                  Contrat de remplacement.

 

Salaire (Selon diplôme) :                        Barème D4 : min 15.022,35 € - max 22.902,96 € ; soit indexé au 01/04/2020 : min 26.153,91 € - max 39.874,05 € (montants bruts pour un temps plein : 2.179,49 €).

Barème D6 : min 16.013,93 € - max 24.606,06 € ; soit indexé au 01/04/2020 : min 27.880,25 € - max 42.839,15 € (montants bruts pour un temps plein : 2.323,35 €).

Barème B1 : min 17.848,34 €- max 24.764,72 €, soit indexé au 01/04/2020 : min 31.073,95 €- max 43.115,38 € (montants bruts pour un temps plein : 2.589,50 €).

 

 

Avantages :                                       Chèques-repas ;

Pécule de vacances ;

Allocation de fin d'année ;

Second pilier de pension.

 

Intéressé(e) ?

 

Vous devez introduire votre candidature par lettre recommandée à l’attention de la Directrice générale, Madame Véronique GOOSSE, au plus tard pour le 25/06/2021 (cachet de la poste faisant foi) – Place Nicolaï, 1 à 4880 AUBEL.

 

Votre candidature se composera :

- d'une lettre de motivation, datée et signée ;

- d'un curriculum vitae ;

- d'une copie du/de(s) diplôme(s) ;

- de toutes pièces utiles justifiant d’une expérience en lien avec le poste à pourvoir.

 

Les candidatures ne répondant pas aux exigences demandées, incomplètes ou rentrées hors délai ne seront pas retenues.

 

Des renseignements complémentaires sur la fonction peuvent être obtenus auprès de Madame Véronique GOOSSE, Directrice générale de la commune d’AUBEL – 087/68.01.44.