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L’administration communale d’AUBEL recrute pour le service « Administration générale » et pour le service « Population - Etat civil - Etrangers »

L’administration communale d’AUBEL recrute

  • pour le service « Administration générale », un bachelier/gradué ou master en droit ou à orientation juridique (M/F) de niveau B1 ou A1,

à mi-temps à durée limitée d’un an (CDD) avec prolongation éventuelle sous forme d’un CDI, après évaluation positive.

 

  • pour le service « Population - Etat civil - Etrangers », un employé d’administration (M/F) de niveau D6 ou B1,

à mi-temps à durée limitée d’un an (CDD) avec prolongation éventuelle sous forme d’un CDI, après évaluation positive.

 

Prise de fonction le plus rapidement possible.

Le fait de postuler aux deux emplois est un atout majeur.

 

Missions

 

Pour le service « Administration générale », les tâches qui vous seront confiées seront :

 

  • En collaboration avec la Directrice générale, vous serez amené à assurer le suivi administratif de certains dossiers du Conseil communal et/ou du Collège communal ;
  • Apporter un appui juridique sur les différentes matières à gérer par l’administration ;
  • Veiller aux bonnes pratiques et au respect des procédures juridiques ;
  • Veille juridique constante et analyse des modifications législatives ;
  • Elaborer des notes de synthèse décrivant les modifications du cadre légal et leurs conséquences ;
  • Vérifier la légalité des actes administratifs ;
  • Participer à la révision ou à l’élaboration des règlements communaux.

 

Pour le service « Population – Etat civil – Etrangers », les tâches qui vous seront confiées seront :

 

  • L’accueil, le conseil et l’orientation du citoyen ;
  • L’encodage des données au Registre national (RN) et dans la Banque des Actes de l'Etat Civil (BAEC) ;
  • La délivrance de documents administratifs divers, y compris les cartes d'identité électroniques, permis de conduire, extraits de casier judiciaire, passeport, etc…
  • La tenue des registres de population et la gestion notamment les dossiers des entrées/sorties des citoyens sur le territoire communal, ainsi que les demandes de séjour en Belgique ;
  • Le suivi d’une comptabilité rigoureuse des sommes perçues.

 

Ces missions seront à réaliser dans le respect des législations en vigueur et des délais impartis.

 

La liste des tâches reprises ci-avant est non exhaustive et ces diverses missions seront à réaliser en collaboration avec les services communaux et avec les institutions partenaires.

 

Compétences requises

 

  • Être titulaire au minimum d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court en droit ou à orientation juridique ;
  • Avoir une bonne connaissance du CDLD ainsi que des 185 fiches « Focus sur la commune » de l’Union des Villes et des Communes de Wallonie ;
  • Avoir une bonne connaissance des législations appliquées par le service « Population-État civil-Étrangers » ;
  • Avoir une parfaite maîtrise de l'outil informatique et des applications informatiques courantes ;
  • Être autonome tout en sachant travailler en équipe, être méthodique et rigoureux ;
  • Disposer d’une organisation administrative permettant de disposer rapidement des informations utiles ;
  • Savoir gérer son temps, les priorités, avoir le sens de l'organisation et un esprit d'initiative ;
  • Disposer de très bonnes compétences rédactionnelles, d'une excellente orthographe et d'un esprit de synthèse ;
  • Faire preuve de droiture, de réserve et respecter les principes du service public tels que l'intérêt général, l'égalité des usagers, la transparence et la continuité, dans l'exercice de la fonction.

 

Conditions d’engagement

 

  1. Être Belge ou ressortissant d'un état membre de l’Union Européenne
  2. Jouir de ses droits civils et politiques
  3. Être de conduite irréprochable
  4. Pour le niveau D6 : être porteur d'un diplôme de l‘enseignement supérieur de type court ou un diplôme équivalent. En cas de diplôme(s) étranger(s) fournir l’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Pour le niveau B1 : être porteur d'un diplôme de l‘enseignement supérieur de type court (graduat, baccalauréat) en droit ou à orientation juridique. En cas de diplôme(s) étranger(s) fournir l’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Pour le niveau A1 : être porteur d'un diplôme de l’enseignement universitaire ou assimilé en droit ou à orientation juridique. En cas de diplôme(s) étranger(s) fournir l’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

Toutes les conditions précitées devront être remplies à la date de clôture des candidatures.

 

  1. Satisfaire aux épreuves de sélection (écrites et/ou orales) :
  • Portant sur les connaissances techniques et les aptitudes professionnelles propres aux missions à remplir ;
  • Portant sur la personnalité du candidat, ses motivations et ses capacités à occuper le poste.
  1. Être détenteur d’un passeport APE est un atout.

 

Conditions de travail

 

Régime de travail :                                  Temps plein (38 heures/semaine).

 

Contrat :                                                  Contrat de durée déterminée d’un an avec prolongation éventuelle sous forme d’un CDI, après évaluation positive.

 

Salaire (Selon diplôme) :                      Barème D6 : min 16.013,93 € - max 24.606,06 € ; soit indexé au 01/04/2020 min 27.880,25 € - max 42.839,15 €.

Barème B1 : min 17.848,34 €- max 24.764,72 €, soit indexé au 01/04/2020 : min 31.073,95 €- max 43.115,38 €.

Barème A1 : min 21.814,64 € - max 33.887,15 €, soit indexé au 01/04/2020 : min 37.979,29 € - max 58.997,53 €.

 

Avantages :                                       Chèques-repas ;

Pécule de vacances ;

Allocation de fin d'année ;

Second pilier de pension.

 

Intéressé(e) ?

 

Vous devez introduire votre candidature par lettre recommandée à l’attention de la Directrice générale, Madame Véronique GOOSSE, au plus tard pour le 09/07/2021 (cachet de la poste faisant foi) – Place Nicolaï, 1 à 4880 AUBEL.

 

Votre candidature se composera :

- d'une lettre de motivation, datée et signée ;

- d'un curriculum vitae ;

- d'une copie du/de(s) diplôme(s) ;

- de toutes pièces utiles justifiant d’une expérience en lien avec le poste à pourvoir.

 

Les candidatures ne répondant pas aux exigences demandées, incomplètes ou rentrées hors délai ne seront pas retenues.

 

Des renseignements complémentaires sur la fonction peuvent être obtenus auprès de Madame Véronique GOOSSE, Directrice générale de la commune d’AUBEL – 087/68.01.44.